Office Manager

Na Trueleap, a eficiência é uma ciência e a integridade o nosso código de conduta. Procuramos um profissional de alta performance para orquestrar os nossos processos administrativos e operacionais com rigor absoluto. Se possuis uma mentalidade vencedora, foco em resultados e capacidade de liderança, este é o desafio onde a tua dedicação se transforma em impacto real.

Desafio

  • Gestão Financeira e Contabilística: Domínio total do ciclo de faturação, contas correntes e controlo rigoroso de pagamentos.
  • Operations & Supply Chain: Coordenação de encomendas, gestão estratégica de fornecedores (negociação e contratualização) e controlo de stocks/economato com inventário em tempo real.
  • Liderança e Facility Management: Gestão das instalações e coordenação de equipas, delegando tarefas e garantindo o cumprimento das mesmas.
  • Suporte ao Capital Humano: Apoio proativo aos RH (controlo de assiduidade e férias) e organização de formações e reuniões de alinhamento semanal.
  • Business Support: Criação e gestão de propostas comerciais, atualização de indicadores e preparação de outros processos obrigatórios.

Perfil

  • Experiência Consolidada: Conhecimento profundo de processos contabilísticos e gestão documental (organização e digitalização).
  • Linguística e Comunicação: Domínio total da língua portuguesa e fluência em inglês (fator fundamental).
  • Tech-Savvy: Domínio avançado do ecossistema Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
  • Valores Inegociáveis: Integridade absoluta, lealdade e um forte sentido de responsabilidade.
  • Mindset Operacional: Perfil metódico, resiliente, proativo e com capacidade demonstrada para tomada de decisões sob pressão.
TRUE LEAP

Formulário de Candidatura

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