Administrativa

Na Trueleap, acreditamos que a excelência técnica só é possível com um suporte operacional dinâmico. Procuramos uma Assistente Administrativa metódica, proativa e com forte sentido de responsabilidade para garantir que o nosso dia a dia flua com máxima eficiência. Se valorizas o rigor e queres integrar uma equipa que transforma organização em resultados, este é o teu lugar.

Desafio

  • Gestão de Processos e Documentação: Organização, digitalização e arquivo de processos, garantindo que a informação está sempre acessível e estruturada.
  • Suporte Operacional às Equipas: Apoio na gestão de agendas, controlo de ponto e coordenação de necessidades administrativas das equipas técnicas.
  • Gestão de Encomendas e Stocks: Controlo de pedidos a fornecedores, gestão de entradas e saídas de material e organização do economato.
  • Faturação e Pagamentos: Suporte administrativo na emissão de faturas, conferência de contas correntes e controlo de pagamentos.
  • Atendimento e Comunicação: Interface profissional com clientes e fornecedores, assegurando um fluxo de comunicação claro e eficaz.

Perfil

  • Capacidade de Organização: Um perfil extremamente metódico e focado no detalhe (fator fundamental).
  • Domínio Tecnológico: Experiência consolidada em ferramentas Microsoft Office (especialmente Excel e Outlook).
  • Integridade e Ética: Forte compromisso com a confidencialidade e com os valores de transparência da Trueleap.
  • Proatividade e Resiliência: Capacidade de resolver problemas administrativos de forma célere e autónoma.
  • Línguas: Domínio da língua portuguesa (falada e escrita) e conhecimentos de Inglês (falada e escrita).
  • Espírito de Equipa: Gosto por apoiar os outros e contribuir para um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
TRUE LEAP

Formulário de Candidatura

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